VERBİS KAYIT YÜKÜMLÜLÜĞÜNDEN İSTİSNA OLMAK KVK KANUNU’NDAKİ YÜKÜMLÜLÜKLERDEN DE İSTİSNA OLUNDUĞU ANLAMINA GELİR Mİ?

 VERBİS; kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce kaydolmaları gereken ve işlemekte oldukları kişisel verilerle ilgili kategorik bazda bilgi girişi yaptıkları bir sistemdir. Verbis kayıt başvurusu, veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgilerini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamaları, kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı gruplarını, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri, kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri ve kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreleri içeren bir bildirimle yapılmaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16’ncı maddesine göre, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kişisel veri işlemeye başlamadan önce Sicile kaydolmaları gerekmektedir. Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den çok olan veri sorumluları veyahut ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları VERBİS’e kayıtla yükümlüdürler.

Bu kapsamda; VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğü, kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişilere (veri sorumlusu) yönelik Kanun (KVKK) ile getirilen yükümlülüklerden sadece bir tanesi olup, VERBİS kayıt yükümlülüğünden istisna olmak Kanun’daki yükümlülüklerden de istisna olunduğu anlamına gelmemektedir. Verbis kayıt ve bildirim yükümlülüğüne tabi olmayan veri sorumluları da 6698 sayılı Kanun’daki yükümlülüklere uygun hareket etmek zorundadırlar.

Önemle belirtmek gerekir ki; kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler (veri sorumlusu), Verbis kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket etmeleri halinde 2025 yılı itibariyle 272.380 TL – 13.620.402 TL arasında idari para cezası ile karşı karşıya kalabileceklerdir.