Verbis Kayıt Zorunluluğu Şartları – 2025

Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK), kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişilere (veri sorumlusu) yönelik yükümlülükler getirmektedir. VERBİS’e (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıt yükümlülüğü de kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişilerin uyacağı yükümlülüklerden bir tanesidir.

VERBİS; kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce kaydolmaları gereken ve işlemekte oldukları kişisel verilerle ilgili kategorik bazda bilgi girişi yaptıkları bir sistemdir. Verbis kayıt başvurusu, veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgilerini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamaları, kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı gruplarını, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri, kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri ve kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreleri içeren bir bildirimle yapılmaktadır.

Sürpriz Cezalarla Karşılaşmayın!VERBİS KAYIT SORGULAMA

Verbis’ e kimler kayıt olmalıdır, istisnaları nelerdir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16’ncı maddesine göre, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kişisel veri işlemeye başlamadan önce Sicile kaydolmaları gerekmektedir. Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den çok olan veri sorumluları veyahut ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumlularından yıllık çalışan sayısı 10’dan çok ve yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon Türk Lirasından çok olan veri sorumluları
VERBİS’e kayıtla yükümlüdürler.

Bununla birlikte; 6698 sayılı Kanun’da Verbis kayıt yükümlülüğünden istisna tutulanlar da sıralanmıştır.

  • Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler
  • Dernekler, vakıflar ve sendikalardan yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyenler
  • Noterler
  • Siyasi partiler
  • Avukatlar
  • Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler
  • Arabulucular

Önemle değinmek gerekir ki; VERBİS kayıt yükümlülüğü 6698 sayılı Kanun’daki yükümlülüklerden sadece bir tanesi olup, VERBİS kayıt yükümlülüğünden istisna olmak Kanun’dan da istisna olunduğu anlamına gelmemektedir.

Verbis Kayıt Nedir?

Verbis Kayıt, Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt sürecidir. Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, bu sistemi kullanarak verilerini işlemeye başlamadan önce kaydolmaları gerekir.

Verbis’e Kimler Kayıt Olmak Zorundadır?

Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den çok olan veri sorumluları veyahut ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları VERBİS’e kayıtla yükümlüdürler.

Verbis Kayıt İçin Hangi Bilgiler Gereklidir?

Verbis kaydı için veri sorumlusu ve temsilcisinin kimlik bilgileri, veri işleme amaçları, veri kategorileri, alıcı grupları, yurtdışına aktarılacak veriler ve veri güvenlik tedbirleri gibi bilgiler gereklidir.

Verbis Kayıt Zorunluluğundan Kimler Muaf Tutulabilir?

Verbis kayıt yükümlülüğünden muaf olanlar arasında dernekler, vakıflar, sendikalar, noterler, siyasi partiler, avukatlar ve serbest muhasebeci mali müşavirler bulunmaktadır.

Verbis Kayıt Yükümlülüğüne Uymamanın Cezası Nedir?

Verbis kayıt yükümlülüğüne uymayan veri sorumluları, KVKK kapsamında idari para cezası ile karşılaşabilir. Bu nedenle yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesi büyük önem taşır.

KVKK Hakkında
Merak Edilenler!

Devamını Oku
  • 00

    2023 Siber Saldırı Sayısı

  • 00

    2023 Veri İhlali Bildirimleri

  • 00

    2023 Verbis Kayıtları

  • 00

    2023 Kişisel Veri İşleme